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大尾猿平臺社團管理員使用幫助
發布時間:2017-11-01 16:04 來源: 作者:

 

大尾猿平臺社團使用幫助

 

第一章社團賬號、社團入駐說明

一.注冊

登錄大尾猿官方平臺網頁端www.tibedl.tw,點擊右上角的“登錄/注冊”按鈕,填寫“個人信息--完善資料-注冊完成”(帶*為必填項);也可以用手機端在官網上完成注冊。

二.如何創建社團?

(一)、開通新社團需要什么條件?

1、證明合法社團的證明資料。為了確認上線的社團是確實存在的、合法的社團,社團開通時需要提交認證資料,證明社團的合法性。證明資料一般有:【社團登記證】、或主管部門下發的證明文件等等。

2、社團接收捐款的對公賬號。由于平臺具有愛心捐贈等等功能,為了確保捐款是進入社團賬號,社團需要提供對公賬號接收捐款。

3、社團負責人的身份證明。為確保不是其他人盜用社團信息注冊,需要提供社團負責人的身份證,以及社團負責人身份證明,如秘書長或會長證明。

4、負責人手機號碼。平臺在審核過程中,會和社團進行真實性核驗,請提供正確的電話號碼。

 

(二)、創建社團操作流程?

第一步、點擊首頁左側的“社團入駐”按鈕,進入創建社團頁面

第二步、填寫社團信息:必須填寫真實信息

 

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第三步、點擊創建,入駐審核通知會在3個工作日內發送到該手機號。審核通過后才能使用和發布與該社團相關新聞活動。

也可以用手機端在官網上完成社團創建。請注意,一個社團用戶只能創建一個社團哦!

 

 三、社團認證

社團認證的作用?

社團認證是大尾猿為了確保社團帳號信息的真實性、安全性,提供給社團進行認證的服務。社團認證后,用戶將在大尾猿社團管理服務平臺中看到大尾猿認證特有的標識。

如何申請大尾猿平臺認證?

登錄大尾猿,點擊“注冊”頁面的“創建社會團體”,進入申請認證頁面。按照頁面要求填寫信息、上傳資料,提交認證申請。提交申請后,工作人員會在3個工作日內審核,審核結果通知您。


社團認證注意事項?

1、社團法人登記證需上傳原件照片、掃描件或加蓋公章的復印件;

2、提交認證時的社團名稱與社團法人登記證書上的名稱必須保持一致;

3、認證提交后,工作人員會在3個工作日內審核,審核結果通知您;若認證不通過會發郵件提示管理員詳細原因,根據提示進行操作,若認證存在問題可以聯系客服0791--88509258/提交“意見反饋”進行咨詢。

 


第二章如何使用大尾猿社團管理服務平臺


一、如何進入大尾猿社團管理服務平臺的后臺?

  1)利用社團管理員賬號進行登錄。社團管理員賬號是社團開通時生成的管理賬號,具有管理社團的最高權限,可以授權其他秘書處工作人員、任職會員賬號管理社團。

  2)登錄后自動進入大尾猿社團管理后臺。社團管理員賬號登錄后自動進入大尾猿社團管理服務平臺的后臺。

 

二、如何管理社團?

  1、如何修改社團信息?

  進入社團“個人中心——我的資料”頁面,設置管理員個人信息、社團基本信息;

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  2.如何管理社團會員?

  (1)社團內部管理:可以按照社團的架構設置部門以及部門會員

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  (2)會員管理:

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  (3)批準會員:對申請加入社團的會員進行審核,需先通過審批才能加入 

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  (4)卸任會員

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  (5)會員群圈子管理:為加入本社團的會員制定會員群圈子以進行審核管理及群會員管理規則、辦法。

   會員群審核:審核申請創建會員群的群主信息

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    話題管理及審核:

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3如何進行文庫管理?

點擊“服務管理-文庫”,設置有“文庫管理”和“目錄管理”,分別對文庫列表和目錄列表進行管理,對本社團文庫列表文檔可以上傳、在線瀏覽、下載、編輯、刪除等;對目錄列表可以修改名稱、搜索和刪除。

 

 

4、如何進行電子期刊管理?

   點擊“服務管理-電子期刊”,設置有“期刊管理”、“會員投稿”和“期刊訂單管理”,分別對本社團期刊、會員的投稿和期刊訂單進行管理,對本社團期刊可以上傳發布、搜索、刪除等,對會員的投稿可以審核、搜索、回復、下載等,對期刊訂單可以搜索。

 

三.社團設置

 1、網站設置

 (1)如何快速裝修社團管理平臺?

(1)登錄社團管理平臺,在首頁右上方“網站裝修”中,即可對社團管理平臺進行裝修;

(2)在“網站裝修-操作引導”中,分欄目版塊進行裝修介紹;

(3)在“網站裝修-推薦方案”中,對網站模板進行選擇;

(4)在“網站裝修-載入方案”中,對裝修的網站進行載入;

(5)在“網站裝修-保存方案”中,對裝修后的網站進行保存。

 (2)如何修改社團LOGO?

   (1)登錄社團管理平臺,點擊“網站裝修-網站LOGO設置”,上傳LOGO,保存即可。

   (2)手機端“”中,也可以對社團LOGO進行修改。

 (3)基本信息中的簡介和本社團概況中的本社團簡介是一樣的嗎?

    不是。基本信息中的簡介是在“個人中心-我的資料”中簡單展示本社團的信息,本社團該快中的本社介紹,是詳盡的本社介紹。

 (4)社團管理平臺首頁頂端的圖片可以替換嗎?

    可以。在電腦端點擊社團管理平臺“網站裝修”,點擊首頁頂端的圖片,既可以修改,修改后,您所在社團會員登錄后,看到的就是您設置的圖片。

 (5)我的社團不需要互信單位模塊,可以關閉嗎?

可以。無需“互信單位”管理模塊可以關閉。關閉后,其電腦端及管理后臺均不再顯示“互信單位”模塊。

 

 2.子管理員設置

 (1)秘書處、會員子管理員的作用?

秘書處、會員子賬號支持分權管理,社團管理員可以進行對秘書處人員賬號、任職會員賬號分配內容管理權限、會員管理權限等,設置之后,子賬號只獲得他相對應的權限。

(2)如何添加子管理員?

    主管理員使用電腦上登錄本社團管理平臺,點擊“設置-秘書處設置、會員職務設置-職務權限-秘書處、會員子賬號管理”,分別設置崗位,選擇相應權限,添加秘書處、會員子賬號即可。子賬號的管理密碼,由主管理員設置,子管理員可以修改密碼。

(3)管理員可以設置多少個子賬號?

目前無個數限制。

(4)如何刪除子管理賬號?

    登錄社團管理平臺,點擊“設置-秘書處、會員職務設置-刪除”即可。

 


三.社團內容管理服務

 1.新聞信息發布

  (1)如何發布新聞動態?

方式一:登錄社團管理平臺,點擊“內容管理”,選擇“發布新聞”按鈕,即可進入發布頁面。

方式二:手機端點擊首頁右上角的發布圖標,進入我要發布頁面,選擇“發新聞動態”即可。

(2)新聞類別可以添加嗎?

系統默認了新聞類別,您可以根據社團的實際情況進行修改、刪除或添加。

 2.活動發布

(1)如何進行社團活動發布?

登錄社團管理平臺,點擊“活動管理”,找到“創建活動”按鈕,即可進入發布頁面。也可以在手機端發布活動。

 

(2)如何進行社團活動管理?

點擊“活動管理”,設置有對本社團發布的活動進行管理,對本社團活動可以發布、修改、刪除、搜索、審核和管理報名等

(3)可以發布收費活動嗎?

活動氛圍社團內活動、公開活動,暫時不收費。

(4)怎么添加參加活動的會員信息?

在“活動管理”,點擊已開始的活動,選擇“添加人員”和“本社團成員”即可。

(5)活動發布成功后,如何對活動內容進行修改?

電腦端點開“活動管理”,點擊“確認修改”,便可修改此活動的信息。手機端也可以修改活動內容。

(6)對于已經發布的活動,是否可以刪除?

  登錄社團管理平臺,選擇想要刪除的活動,點擊“活動管理-刪除”。手機端暫時不能刪除活動。

(7)可以對參與者進行拒絕報名?

    免費活動是可以對參與者進行拒絕報名的。

電腦端點開“活動管理”,點擊“待審活動”,查看“報名”,對某個報名者點拒絕報名即可。也可在手機端對參與者進行拒絕報名。

 

 

 

第三章 其他問題

1.注冊時必須要上傳社團法人登記證書嗎?

是的,平臺需要對入駐的社團進行審核,只有在國家登記管理機關正式登記的社團才能入駐平臺。

2.我是社團的分會,沒有社團法人登記證書怎么辦?

您可以上傳成立時的登記批復文件。

3.社團名稱可以更改嗎?

注冊時,請填寫與社團法人登記證書一致的社團全稱,如果名稱有誤,審核人員會進行駁回處理。當您的社團名稱在登記機關變更后,您可以進行大尾猿認證,認證的時候會重新填寫社團名稱。認證通過之后,社團名稱會變成您認證時候填寫的名稱。

4. 社團管理員賬號提示審核失敗,如何注冊?

注冊所填寫信息必須為管理員個人和社團的真實信息,請核對后再次申請即可。

  5.社團管理員如何進行離調職操作?

社團所在社團管理員出現離調職之后,可以在“我的資料”中進行申請更換社團管理員信息,填寫申請原因,選擇離調職的社團,由社團管理員轉出審核通過之后,新接任社團管理員轉入審核通過即可。

6.如何發布站內短消息?

登錄社團管理平臺,進入“個人中心-消息中心”,可以點擊查看到已經收到的消息,自己發出的消息,以及可以撰寫新的消息。

7.如何注銷社團用戶賬號?

目前大尾猿社團管理平臺不支持自行注銷賬號,如有需要請撥打電話XXXXXXXX  聯系大尾猿平臺管理員進行解決。

8.我需要將我的會員都添加到會員管理里嗎?

  會員注冊成功后,將自動添加到會員管理列表里,管理員無需再手動添加;但管理員也可以批量直接導入會員。

9.社團可以發布哪些內容?

可以發通知、發新聞、發活動、發布文檔資料、發布電子期刊、發布捐贈信息、發會員圈。

10.可以從手機端發布內容嗎?

可以,大尾猿平臺支持手機端和社團管理后臺發布內容。

責任編輯:
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